Práctica 5. Google Calendar. 28/02/2014

1. ¿QUÉS ES GOOGLE CALENDAR?

Google Calendar es una herramienta creada por Google, que nos permite la creación de un calendario o agenda personalizados. Además esta herramienta es muy útil pues disponemos de ella en nuestro ordenador y en nuestro dispositivo móvil o Tablet gracias a su aplicación-

2. USO DE GOOGLE CALENDAR

Para poder utilizarla pondremos en Google “Google Calendar” y pincharemos en la segunda opción.
Para poder comenzar a CREAR nuestro calendario deberemos darle a la opción con ese nombre que aparece en la parte superior izquierda de la página.

En la parte izquierda aparece un calendario pequeño el cual es el calendario creado por defecto por el programa, a no ser que ya hayamos usado previamente la herramienta y hayamos creado uno propio.

Como bien hemos comentado anteriormente esta herramienta puede ejercer la función de agenda, por ello cada vez que tengamos un evento nos aparecerá en nuestro calendario subrayado.

Si por algún motivo ya has utilizado esta herramienta y has creado un calendario previamente, éste aparecerá en la parte inferior de la página.

En la parte superior derecha, aparecen los tipos de formato en los cuales puedes visualizar el calendario, es decir, si lo quieres ver por días, semanas, cada mes,o formato agenda.

Otra de las opciones que aparece en esta herramienta es la opción MÁS, en ella aparece la posibilidad de IMPRIMIR nuestros calendarios y una vez pinchas en la opción te muestra una previsualización de nuestro calendario. También podemos definir qué tipo de calendario queremos mostrar, podemos elegir el intervalo de impresión el tamaño de la fuente…

Otra de las opciones que encontramos debajo de la opción imprimir es la de GUARDAR el calendario, en esta ocasión se nos generará un PDF de nuestro calendario para que podamos tenerlo en formato papel.

En la parte superior de la página también nos aparece una RUEDA DENTADA, en ella podemos elegir la vista que queremos en pantalla de nuestro calendario: normal, cómoda o compacta. La más recomendada es la normal o cómoda.

Dentro de la RUEDA DENTADA, también podemos encontrar la opción de SINCRONIZAR CON EL DISPOSITIVO, donde aparece una ventana con información sobre los pasos a realizar para la sincronización de nuestro calendario y nuestro móvil.

Otra de las opciones es LABS, donde encontramos sugerencias y nuevos gadgets que se añadirán a Google Calendar próximamente. Podemos probarlos, habilitar e inhabilitarlos y guardar cambios.

Dentro de la rueda dentada en CONFIGURACIÓN: nos aparecen varias opciones, primero pinchamos en opciones generales y hay varios  cambios y acciones que podemos realizar:

Podemos cambiar el idioma, el formato de fecha y hora, podemos determinar en qué día de la semana queremos que empiece nuestro calendario, podemos hacer que desaparezcan los eventos pasados y por tanto ver solo los que quedan por venir.

 Se puede también predeterminar la vista, para que nuestro calendario se vea por días, meses, semanas… podemos además mostrar el tiempo de nuestra región, la posibilidad de mostrar los eventos no aceptados, la posibilidad de añadir invitaciones de forma automática a toda la gente que tenemos en nuestra agenda.

Aparece también la opción de añadir videollamadas, podemos crear el evento y añadir Hangouts. Podemos además añadir el calendario que queremos usar, esto nos sirve si tenemos varios calendarios creados pero solo utilizamos uno.

La siguiente opción en la parte superior es la de CALENDARIOS, en ella se muestran todos los calendarios que tenemos creados. Dentro de esta opción encontramos los recordatorios de eventos, donde podemos elegir cuando queremos que nos recuerde el evento y la forma, ventana emergente o correo. Podemos seleccionar como queremos recibir una notificación y si activamos la opción de agenda diaria nos enviaran un correo diariamente de los eventos de cada día.

Para compartir el calendario, está la opción de hacerlo público, podemos añadir el correo electrónico de las personas que quieres que vean tus eventos.

Tenemos además la opción de IMPORTAR o EXPORTAR CALENDARIO, en esta última opción se crearía un archivo para que puedas importar el calendario a tu gestor de correo.

*GESTOR DE CORREO: como bien nos indica el nombre es una herramienta que nos permite gestionar nuestras cuentas de correo electrónico.

COMO CREAR UN EVENTO:

En primer lugar podemos el título de nuestro evento, que de una pista de lo que éste va a tratar.

A continuación seleccionamos cuando queremos que sea el evento y cuando queremos que se repita. Donde pone información del evento pinchamos en DISPONIBILIDAD, y nos permitirá saber si podemos crear el evento o por el contrario ya tenemos uno creado para ese día.

El siguiente paso es poner el lugar donde se va a realizar el evento. Si pinchamos en la opción videollamada nos permitirá realizarla con los invitados que hayamos seleccionado anteriormente. Los invitados se añaden poniendo su correo electrónico donde pone Añadir invitados en la parte de la derecha. También podemos determinar cuántos recordatorios quiero para mi evento. Y elegir si quiero mostrarme como DISPONIBLE u OCUPADO  en él. De igual forma que elegir si queremos que sea público o privado.

Una vez creado el evento nos aparece en nuestro calendario y si ponemos el cursor encima de él nos aparecerá un reloj que nos indica los recordatorios que tenemos.

Otra forma de crear un evento sería pinchando en el día que queremos crear el evento dos veces, ponemos el título y guardamos.

Si pinchamos en mis calendarios que están situados en el lateral izquierdo nos aparece la opción de crear un nuevo calendario. Una vez creado nos aparecería debajo de donde pone mis calendarios.

Cuando tengamos el calendario creado tenemos la opción de poder compartirlo con un amigo introduciendo su correo electrónico.

Para insertar el calendario en el blog, se pincha en el calendario que quieras y luego en configuración del calendario, de esta forma nos aparece un código html para poder insertar en el blog. Esto se realizará insertando un nuevo Gadget HTML/ Java Script y pegando el código.

Por último, está la opción de ocultar el calendario que queremos o de mostrar únicamente un calendario. Además si pinchamos en otros calendarios está la posibilidad de explorar otros calendarios interesantes.